Отчетите се събират и обработват по начин, който гарантира строга конфиденциалност на:

• Вашата самоличност;
• самоличността на лицето(ата), засегнато(и) от сигнала;
• всяка трета страна, посочена в доклада;
• документите, информацията или данните, събрани в контекста на доклада.

Лицата, от които се изисква да знаят съдържанието на доклада, трябва да вземат всички предпазни мерки, за да поддържат сигурността и поверителността на документите и информацията при събирането, обработката или съхранението. Те също така ще бъдат обвързани с писмено засилено споразумение за неразкриване на информация с InVivo.

Допустимостта на Вашия доклад ще бъде оценена по-специално по отношение на следните критерии:

• Докладваните факти или събития противоречат ли на закона, разпоредбите или нашите етични документи?
• Докладваните факти или събития описани ли са достатъчно подробно?
• Докладът повдигнат ли е добросъвестно и без пряк финансов стимул?

Можете да изберете опцията за анонимен отчет. Препоръчваме Ви обаче да разкриете самоличността си, тъй като тя ще бъде запазена като поверителна при всякакви обстоятелства. съгласно действащите разпоредби.

След подаване на доклад, платформата генерира уникален поверителен код, който трябва да запазите, за да получите достъп до проследяването на отчета си и защитените съобщения от началната страница.

Също така ще бъдете информирани за следното при получаване на Вашия доклад:

• получаването на Вашия доклад;
• планираните или предприети мерки за оценка на точността на Вашия доклад.
• оценка на времето, необходимо за анализиране на вашия доклад: този път променлива и зависи от сложността на докладваните факти, както с естеството на елементите, които можете да предоставите.

Всички борси на платформата са напълно криптирани и могат да бъдат достъпни, като кликнете върху бутона "Достъп до съществуващо предупреждение" и въведете поверителния си код.

Фасилитаторите подпомагат разобличителя в усилията му и се възползват от същите защити и гаранции като самия разобличител. Това може да бъде всяко физическо лице или всяко частно юридическо лице с нестопанска цел или контролирано от лицето, сигнализиращо за нередности (вж. точка "Мога ли да бъда подпомогнат при подаването на сигнал" от политиката за лицата, сигнализиращи за нередности);

Освен мерките, осигуряващи поверителност, лицата, сигнализиращи за нередности, се ползват от наказателна безотговорност, когато действат в съответствие с Политиката за подаване на сигнали за нередности, без пряка финансова компенсация и добросъвестно. Освен това лицата, сигнализиращи за нередности, не могат да бъдат санкционирани, уволнявани или подлагани на каквато и да е дискриминационна мярка, пряка или косвена. За повече подробности вижте точката "Защитен ли съм, ако издам сигнал" от Политиката на InVivo за подаване на сигнали.

Трябва да бъдат докладвани следните нарушения: престъпление, престъпление, заплаха или вреда за общия интерес, поведение, неспазващо законите и разпоредбите, нашия Кодекс за поведение или приложимите му политики.

Всички служители на InVivo, бивши служители, всеки член, кооперация, акционер, съдружник и акционер, всеки член на дъщерните съвети или директори на Групата, външни и случайни служители, работещи на обектите или от името на дружествата на Групата, съизпълнители и подизпълнители.