Groupe InVivo
Polski
Dostęp Pro

Witamy na platformie InVivo Whistleblowing!

Jako "Przedsiębiorstwo à Misja" zobowiązujemy się do przestrzegania zasad naszego Kodeksu Postępowania jako naszych podstawowych wartości etycznych. Platforma ta pomaga nam osiągać nasze cele, umożliwiając zgłaszanie wszelkich zachowań, które są przeczne z naszymi wartościami, naszym kodeksem postępowania i zasadami jego stosowania oraz, bardziej ogólnie, obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.


Zapewniamy, że Twoje zgłoszenia będą rozpatrywane z zachowaniem obiektywizmu, poufności, bezstronności i niezależności. Każde zgłoszenie zostanie poddane obróbce fit i będzie miało własną bezpieczną skrzynkę pocztową. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z "Polityką informowania o nieprawidłowościach" dostępną na tej stronie.


Twój wkład odzwierciedla Twoje zaangażowanie w nasze wartości i etykę, a także Twoje zaangażowanie w ich promowanie i przestrzeganie.


Dziękuję bardzo!

Utwórz nowy raport Dostęp do istniejącego raportu

Lista kierowników spraw

Dyrektor ds. Zarządzania Ryzykiem, Audytu Wewnętrznego i Zgodności z Przepisami Grupie InVivo
Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich Grupie InVivo
Kierownik Działu Compliance Grupa InVivo
Kierownik Działu Zasobów Ludzkich Grupy InVivo

Przydatna dokumentacja

Podręcznik użytkownika
Podręcznik użytkownika
Whistleblowing Policy
Whistleblowing Policy
Privacy Policy
Privacy Policy

Ważne

Korzystanie z tej platformy jest w pełni uznawane przez InVivo za podstawę prawa. Komunikując się z nami bezpośrednio za jego pośrednictwem, pomagasz nam wzmocnić nasze zarządzanie ryzykiem, zminimalizować negatywne skutki potencjalnych sytuacji niezgodności oraz zapewnić ochronę naszych pracowników, działań i firm.


Ta platforma umożliwia szczerą, rzetelną i odpowiedzialną komunikację. Zobowiązujemy się do uczciwego, bezstronnego i należytego traktowania każdego zgłoszenia. Będziemy przestrzegać zasad bezstronności i niezależności w możliwie najszerszym zakresie, a także domniemania niewinności. Gwarancje te mają zasadnicze znaczenie dla InVivo.


Zobowiązujemy się również do zachowania integralności i poufności danych przetwarzanych za pośrednictwem tej platformy oraz do zakazania wszelkich form odwetu lub gróźb odwetu wobec osób, które z niej korzystają.

Czy moje zgłoszenie jest poufne?

Zgłoszenia są gromadzone i przetwarzane w sposób gwarantujący ścisłą poufność:

  • tożsamość użytkownika;
  • tożsamość osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie;
  • wszelkim osobom trzecim wymienionym w zgłoszeniu;
  • dokumenty, informacje lub dane zgromadzone w kontekście raportu.


Osoby, od których wymaga się znajomości treści zgłoszenia, muszą podjąć wszelkie środki ostrożności w celu zachowania bezpieczeństwa i poufności dokumentów i informacji podczas gromadzenia, przetwarzania lub przechowywania. Będą oni również związani pisemną rozszerzoną umową o zachowaniu poufności z InVivo.

W jaki sposób ocenia się dopuszczalność mojego zgłoszenia?

Dopuszczalność Państwa sprawozdania zostanie oceniona w szczególności w odniesieniu do następujących kryteriów:

  • Czy zgłaszane fakty lub zdarzenia są sprzeczne z prawem, regulacjami lub naszymi dokumentami etycznymi?
  • Czy zgłoszone fakty lub zdarzenia są opisane wystarczająco szczegółowo?
  • Czy zgłoszenie zostało sporządzone w dobrej wierze i bez bezpośredniej zachęty finansowej?

Czy mogę dokonać anonimowego zgłoszenia?

Możesz wybrać opcję anonimowego raportu. Sugerujemy jednak ujawnienie swojej tożsamości, ponieważ w każdych okolicznościach będzie ona traktowana jako poufna. zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Co się dzieje po przesłaniu zgłoszenia?

Po przesłaniu zgłoszenia platforma generuje unikalny poufny kod, który należy zachować, aby uzyskać dostęp do śledzenia zgłoszeń i bezpiecznego przesyłania wiadomości ze strony głównej.


Po otrzymaniu zgłoszenia zostaniesz również poinformowany o następujących kwestiach:

  • otrzymanie zgłoszenia;
  • środki planowane lub podjęte w celu oceny dokładności zgłoszenia.
  • Szacowany czas potrzebny na analizę raportu: jest to zmienna czasowa i zależy od złożoności zgłaszanych faktów, zarówno pod względem charakteru elementów, które możesz przedstawić.


Wszystkie giełdy na platformie są w pełni szyfrowane i można uzyskać do nich dostęp, klikając przycisk "Uzyskaj dostęp do istniejącego alertu" i wprowadzając swój poufny kod.

Kim są facylitatorzy?

Facylitatorzy pomagają sygnaliście w jego wysiłkach i korzystają z tych samych zabezpieczeń i gwarancji, co sam sygnalista. Może to być dowolna osoba fizyczna lub dowolna osoba prawna prawa prywatnego, która nie jest nastawiona na zysk lub jest kontrolowana przez sygnalistę (por. punkt "Czy mogę uzyskać pomoc w dokonywaniu zgłoszeń" w polityce dotyczącej sygnalistów)

Jakie gwarancje i zabezpieczenia dla sygnalistów wprowadza platforma?

Oprócz środków zapewniających poufność sygnaliści czerpią korzyści z nieodpowiedzialności karnej, gdy działają zgodnie z Polityką informowania o nieprawidłowościach, bez bezpośredniego wynagrodzenia finansowego i w dobrej wierze. Ponadto sygnaliści nie mogą być karani ani zwalniani ani poddawani żadnym środkom dyskryminacyjnym, bezpośrednim lub pośrednim. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z punktem "Czy jestem chroniony, jeśli wyślę alert" w Polityce informowania o nieprawidłowościach InVivo.

Jakie sytuacje lub zachowania należy zgłaszać?

Należy zgłaszać następujące wykroczenia: przestępstwo, wykroczenie, zagrożenie lub szkodę dla interesu ogólnego, zachowanie niezgodne z prawem i przepisami, naszym Kodeksem postępowania lub obowiązującymi zasadami.

Kto może korzystać z platformy?

Wszyscy pracownicy, byli pracownicy InVivo, każdy członek, spółdzielnia, udziałowiec, wspólnik i udziałowiec, każdy członek zarządu lub dyrektorów spółek zależnych Grupy, pracownicy zewnętrzni i okazjonalni pracujący na obiektach lub w imieniu podmiotów Grupy, współwykonawców i podwykonawców.

Co musisz wiedzieć

Każdy raport ma własny system czatu do wysyłania i odbierania wiadomości. System ten szanuje anonimowość, jeśli jest ona preferowana przez sygnalistów.


Będziesz mógł śledzić swoje zgłoszenie i komunikować się z Referentem (Referentami) za pomocą poufnego kodu wygenerowanego przez platformę podczas przesyłania Twojego raportu.