Die Meldungen werden so gesammelt und verarbeitet, dass die strikte Vertraulichkeit der folgenden Informationen gewährleistet ist:

• Ihre Identität;
• die Identität der Person(en), die von der Meldung betroffen ist/sind;
• alle im Bericht erwähnten Dritten;
• die Dokumente, Informationen oder Daten, die im Rahmen des Berichts erhoben werden.

Personen, die den Inhalt der Meldung kennen müssen, haben alle Vorkehrungen zu treffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Dokumenten und Informationen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Speicherung zu wahren. Sie sind außerdem an eine schriftliche, erweiterte Geheimhaltungsvereinbarung mit InVivo gebunden.

Die Zulässigkeit Ihrer Meldung wird insbesondere anhand folgender Kriterien beurteilt:

• Verstoßen die gemeldeten Tatsachen oder Ereignisse gegen Gesetze, Vorschriften oder unsere Ethikdokumente?
• Sind die berichteten Tatsachen oder Ereignisse hinreichend detailliert beschrieben?
• Wurde der Bericht in gutem Glauben und ohne direkten finanziellen Anreiz eingereicht?

Sie können die Option der anonymen Meldung wählen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Identität offenzulegen, da diese unter allen Umständen vertraulich behandelt wird. gemäß den geltenden Vorschriften.

Nach dem Einreichen eines Berichts generiert die Plattform einen eindeutigen vertraulichen Code, den Sie aufbewahren müssen, um von der Startseite aus auf Ihre Berichtsverfolgung und Ihr sicheres Messaging zugreifen zu können.

Nach Erhalt Ihrer Meldung werden Sie auch über Folgendes informiert:

• den Eingang Ihrer Meldung;
• die geplanten oder ergriffenen Maßnahmen zur Bewertung der Richtigkeit Ihrer Meldung.
• die Schätzung der Zeit, die Sie für die Analyse Ihres Berichts benötigen: Diese Zeit ist variabel und hängt von der Komplexität der berichteten Fakten ab, sowohl von der Art der Elemente, die Sie bereitstellen können.

Alle Börsen auf der Plattform sind vollständig verschlüsselt und können aufgerufen werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Auf eine bestehende Benachrichtigung zugreifen" klicken und Ihren vertraulichen Code eingeben.

Die Vermittler unterstützen den Hinweisgeber bei seinen Bemühungen und profitieren von den gleichen Schutzmaßnahmen und Garantien wie der Hinweisgeber selbst. Dabei kann es sich um jede natürliche oder juristische Person des Privatrechts handeln, die nicht gewinnorientiert ist oder vom Hinweisgeber kontrolliert wird (vgl. Punkt "Kann ich bei meiner Meldung unterstützt werden" der Hinweisgeberrichtlinie)

Abgesehen von den Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit profitieren Hinweisgeber von strafrechtlicher Verantwortungslosigkeit, wenn sie in Übereinstimmung mit der Whistleblowing-Richtlinie handeln, ohne direkte finanzielle Entschädigung und in gutem Glauben. Außerdem dürfen Hinweisgeber nicht sanktioniert, entlassen oder einer direkten oder indirekten diskriminierenden Maßnahme unterworfen werden. Weitere Informationen finden Sie im Punkt "Bin ich geschützt, wenn ich eine Warnung herausgebe?" der InVivo-Whistleblowing-Richtlinie.

Die folgenden Verfehlungen müssen gemeldet werden: ein Verbrechen, ein Vergehen, eine Bedrohung oder Schädigung des allgemeinen Interesses, ein Verhalten, das sich nicht an Gesetze und Vorschriften, unseren Verhaltenskodex oder die geltenden Richtlinien hält.

Alle Mitarbeiter von InVivo, ehemalige Mitarbeiter, alle Mitglieder, Genossenschaften, Anteilseigner, Partner und Anteilseigner, alle Mitglieder der Tochtergesellschaften, Vorstände oder Direktoren der Gruppe, externe und gelegentliche Mitarbeiter, die an den Standorten oder im Namen der Unternehmen der Gruppe arbeiten, Mitunternehmer und Subunternehmer.