Los informes se recopilan y procesan de manera que se garantice la estricta confidencialidad de:

• su identidad;

• la identidad de la(s) persona(s) afectada(s) por la denuncia;

• cualquier tercero mencionado en el informe;

• Los documentos, información o datos recopilados en el contexto de la denuncia.

Las personas que deban conocer el contenido del informe deben tomar todas las precauciones necesarias para mantener la seguridad y confidencialidad de los documentos y la información cuando se recopilen, procesen o almacenen. También estarán obligados por un acuerdo de confidencialidad mejorado por escrito con InVivo.

La admisibilidad de su informe se evaluará, en particular, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• ¿Los hechos o eventos reportados son contrarios a la ley, a los reglamentos o a nuestros documentos éticos?

• ¿Se describen con suficiente detalle los hechos o hechos denunciados?

• ¿Se ha presentado el informe de buena fe y sin incentivos financieros directos?

Puede elegir la opción de denuncia anónima. Sin embargo, le sugerimos que revele su identidad, ya que se mantendrá confidencial en cualquier circunstancia. de acuerdo con la normativa vigente.

Después de enviar un informe, la plataforma genera un código confidencial único que debe conservar para acceder al seguimiento de su informe y a la mensajería segura desde la página de inicio.

También se le informará de lo siguiente, al recibir su informe:

• La recepción de su informe;
• Las medidas previstas o adoptadas para evaluar la exactitud de su informe.
• La estimación del tiempo que se tarda en analizar tu informe: Este tiempo es variable y depende de la complejidad de los hechos relatados, tanto con la naturaleza de los elementos que puedas aportar.

Todos los intercambios en la plataforma están completamente encriptados y se puede acceder a ellos haciendo clic en el botón "Acceder a una alerta existente" e ingresando su código confidencial.

Los facilitadores ayudan al denunciante en sus esfuerzos y se benefician de las mismas protecciones y garantías que el propio denunciante. Puede ser cualquier persona física o cualquier persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro o controlada por el denunciante (véase el punto «¿Puedo ser ayudado en mi denuncia?» de la política de denuncias)

Más allá de las medidas de confidencialidad, los denunciantes se benefician de la irresponsabilidad penal cuando actúan de conformidad con la Política de Denuncias, sin compensación económica directa y de buena fe. Además, los denunciantes no pueden ser sancionados, despedidos ni objeto de ninguna medida discriminatoria, directa o indirecta. Para obtener más detalles, consulte el punto "¿Estoy protegido si emito una alerta?" de la Política de denuncia de irregularidades de InVivo.

Las siguientes irregularidades deben ser denunciadas: un delito, una ofensa, una amenaza o daño al interés general, un comportamiento que no respete las leyes y reglamentos, nuestro Código de conducta o sus políticas aplicables.

Todos los empleados de InVivo, ex empleados, cualquier miembro, cooperativa, accionista, socio y propietario, cualquier miembro de los consejos de administración de las subsidiarias del Grupo o directores, empleados externos y ocasionales que trabajen en los sitios o en nombre de las entidades del Grupo, co-contratistas y subcontratistas.